Datenschutz

Welche Beschäftigtendaten dürfen für welchen Zweck verarbeitet werden? Wer darf auf Informationen zugreifen, und wann müssen sie gelöscht werden? Diese Fragen stellen sich bei Personal- und IT-Systemen ebenso wie bei Sitzungsunterlagen, personellen Einzelmaßnahmen oder vertraulichen Anliegen von Beschäftigten.

Unsere zertifizierten Datenschutzfachleute vermitteln eurem Gremium die rechtlichen Grundlagen und praktische Vorgehensweisen. Ihr lernt, Datenschutzfragen im Betrieb zu beurteilen und den Umgang mit personenbezogenen Daten in eurer eigenen Arbeit zu organisieren.

Beschäftigtendatenschutz verstehen und nutzen

Wir erarbeiten die Grundlagen der Datenschutz-Grundverordnung und des Beschäftigtendatenschutzes. Dabei geht es um Rechtsgrundlagen, Zweckbindung, Erforderlichkeit und Speicherfristen sowie um Transparenz und die Rechte der betroffenen Beschäftigten. Auch der besondere Schutz sensibler Informationen, etwa Gesundheitsdaten, gehört dazu.

Anhand von Beispielen aus Personalverwaltung, Zeiterfassung und digitalen Arbeitsmitteln untersuchen wir, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff hat und wofür Auswertungen genutzt werden. Dabei betrachten wir auch Cloud-Dienste, externe Dienstleister und Berechtigungskonzepte. Euer Gremium lernt, gezielt Informationen einzufordern und Datenschutzfragen bei der Gestaltung betrieblicher Regelungen aufzugreifen.

Datenschutz im Betriebsratsbüro organisieren

Welche Daten benötigt euer Gremium für seine Aufgaben? Wie werden Sitzungsunterlagen, Protokolle und Informationen zu einzelnen Beschäftigten abgelegt, weitergegeben und aufbewahrt? Wir erarbeiten geeignete Vorgehensweisen für analoge und digitale Unterlagen, E-Mail-Kommunikation, gemeinsame Laufwerke und mobile Geräte.

Im Mittelpunkt stehen Zugriffsberechtigungen, Vertraulichkeit, Aufbewahrungs- und Löschregeln sowie sichere Übergaben bei personellen Wechseln im Gremium. Dabei berücksichtigen wir auch die Zusammenarbeit mit Ausschüssen und Ersatzmitgliedern und den Schutz besonders sensibler Unterlagen.

Rollen, Pflichten und Zusammenarbeit klären

Wir behandeln die datenschutzrechtlichen Pflichten eures Gremiums nach § 79a BetrVG und die Rollen von Arbeitgeber, Betriebsrat und betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Dazu gehören die Zusammenarbeit bei Auskunftsersuchen, der Umgang mit möglichen Datenschutzverletzungen und der Schutz der vertraulichen Meinungsbildung im Gremium.

Geschlossenes Seminar passend zu eurem Gremium

Wir bieten das Thema als Inhouse-Seminar beziehungsweise als geschlossenes Seminar für einzelne Gremien an. Inhalte und Vertiefung richten sich nach euren Vorkenntnissen, Fragen und Arbeitsweisen. Eure konkreten Anliegen bilden den Ausgangspunkt für praktische Beispiele und Übungen. So entwickelt euer Gremium Ansatzpunkte für einen sicheren und nachvollziehbaren Umgang mit Beschäftigtendaten im betrieblichen Alltag und in der eigenen Arbeit.